Prirodno je vjerovati da su promjene na poslu loše. Mogu djelovati zastrašujuće jer nas izvode iz zone komfora – one u kojoj bismo svi rado ostali cijeli život. Uvođenje novog proizvoda ili projekta za kupce može biti zahtjevno i stresno jer ljudi obično ne vole promjene. Ipak, uz pravi pristup ne mora biti tako. Donosimo nekoliko načina kako promjene provesti bez nepotrebnog stresa i pritom uključiti sve.
Ako je moguće, pri uvođenju novih proizvoda upotrijebite postojeću opremu i alate. Tako skraćujete vrijeme potrebno svima uključenima za učenje i stvarate manje stresno iskustvo. Kod digitalnih rješenja to se možda čini jednostavnijim, ali jednako je važno, ako ne i važnije. Iskustvo pokazuje da je web-rješenje, poput platforme SmartGifty, lako uvesti i koristiti jer nisu potrebni dodatni posebni programi, alati ni integracije. Trgovini, restoranu ili pružatelju usluga potrebno je samo računalo i internetska veza – što je u većini slučajeva već dostupno. Zato je strah od uvođenja novog proizvoda potpuno nepotreban.
Jedan od glavnih ciljeva uvođenja novosti jest unaprijediti postojeće poslovne procese i prakse. Istraživanja pokazuju da smanjenje birokracije može pojednostaviti posao, smanjiti opterećenje i povećati učinkovitost. Kod darovnih bonova mnogo je ručnog rada i administracije na obje strane – kod zakupaca i računovodstva. Trgovine, restorani i pružatelji usluga ne moraju brojiti prihvaćene darovne bonove ni brinuti se o njihovu čuvanju, a računovodstvo zakupcima može brzo i jednostavno isplatiti sredstva tjedno, mjesečno ili u nekom drugom razdoblju.